Política de privacidad Bolsa de empleo

La Asociación de Comerciantes de Jerez (en adelante, «ACOJE» o «la Asociación») pone a disposición de las personas usuarias que se inscriban en su bolsa de empleo la presente Política de Privacidad, con el fin de informar de manera clara, precisa y detallada sobre el tratamiento de sus datos personales, en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Esta política constituye la información de «segunda capa» a la que remite la nota informativa resumida que figura en el formulario de inscripción.

1. Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento

ACOJE no tiene obligación legal de designar un Delegado de Protección de Datos (DPD), al no concurrir los supuestos del art. 34 LOPDGDD, sin perjuicio de lo cual toda consulta en materia de protección de datos podrá dirigirse a la persona de contacto señalada.

2. ¿Qué datos personales tratamos?

En el marco de la bolsa de empleo, ACOJE trata las siguientes categorías de datos, facilitados directamente por el propio interesado a través del formulario de inscripción y del currículum vitae aportado:

• Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento, fotografía (si se incluye voluntariamente en el CV).
• Datos de contacto: domicilio, teléfono, correo electrónico.
• Datos de formación académica y profesional: titulación, cursos, idiomas, experiencia laboral previa, referencias.
• Datos incluidos voluntariamente en el CV: cualquier otra información que la persona candidata decida incorporar (aficiones, perfiles profesionales en redes, permiso de conducción, disponibilidad, pretensiones económicas, etc.).

ACOJE no recaba activamente ninguna categoría especial de datos (art. 9 RGPD) ni información que exceda de lo estrictamente necesario para la finalidad de intermediación laboral. No obstante lo anterior, véase el apartado 10 respecto de los datos que el propio candidato pudiera incluir voluntariamente en su CV.

3. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos?

Tus datos personales y tu currículum vitae serán tratados con las siguientes finalidades:

• Gestionar tu inscripción y alta como candidato en la bolsa de empleo.
• Evaluar la idoneidad de tu perfil profesional respecto de las ofertas de empleo comunicadas por los comercios asociados a ACOJE.
• Poner en contacto tu perfil y CV con el comercio o comercios asociados concretos cuya oferta de empleo resulte compatible con tu candidatura, mediante remisión puntual y no masiva por parte del gerente de la Asociación.
• Gestionar administrativamente el funcionamiento de la bolsa (alertas de nuevas ofertas, actualización de tu perfil, atención de consultas).
• Elaborar, en su caso, estadísticas internas anónimas o agregadas sobre el funcionamiento de la bolsa de empleo, que en ningún caso permitirán identificarte.

ACOJE no utilizará tus datos con fines distintos de los aquí descritos, y en particular no los empleará con fines comerciales, publicitarios o de prospección ajenos a la propia bolsa de empleo.

4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base jurídica que legitima el tratamiento es tu consentimiento expreso (art. 6.1.a RGPD), prestado mediante la aceptación inequívoca de la casilla correspondiente en el formulario de inscripción.

El consentimiento es la única base de legitimación empleada por ACOJE para este tratamiento, al no existir entre el candidato y la Asociación relación contractual, legal o de interés legítimo previa que ampare el tratamiento por otra vía. En consecuencia, el consentimiento puede ser retirado en cualquier momento, con la misma facilidad con que fue otorgado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada. La retirada del consentimiento conllevará la baja del candidato de la bolsa de empleo y el cese de cualquier comunicación posterior de su perfil a comercios asociados.

5. ¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Tus datos se conservarán mientras tu inscripción permanezca activa y, como máximo, durante 12 meses desde tu alta en la bolsa o desde la última actividad registrada en tu perfil (actualización de datos, respuesta a una alerta, comunicación con la Asociación, etc.).

Transcurrido dicho plazo sin actividad, tus datos serán suprimidos de los sistemas activos de la Asociación. No obstante, y en cumplimiento del art. 32 LOPDGDD, con carácter previo a su supresión definitiva los datos podrán quedar bloqueados durante el plazo de prescripción de las eventuales responsabilidades derivadas del tratamiento, quedando disponibles únicamente a disposición de jueces, tribunales y administraciones públicas competentes para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones, y sin que puedan ser tratados para ninguna otra finalidad durante dicho período de bloqueo.

Puedes solicitar la supresión de tus datos con anterioridad a estos plazos ejercitando tu derecho de supresión conforme al apartado 8.

6. ¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

Tus datos y tu currículum vitae no se publican ni quedan visibles de forma general o continuada para los comercios asociados. Su comunicación se produce exclusivamente en los siguientes términos:

• Comercios asociados a ACOJE: de forma puntual, individualizada y no masiva, el gerente de la Asociación remitirá tu perfil y CV únicamente al comercio o comercios cuya oferta de empleo concreta resulte compatible con tu candidatura.
• A partir de dicha remisión, el comercio receptor pasa a actuar como responsable independiente del tratamiento que realice sobre los datos recibidos para su propio proceso de selección, siéndole de aplicación la normativa de protección de datos por derecho propio. ACOJE no responde de los tratamientos posteriores que el comercio receptor realice al margen de la finalidad para la que le fueron comunicados los datos, sin perjuicio de que, a través de sus canales de comunicación con los comercios asociados, ACOJE les advierta y requiera del uso exclusivo de dichos datos para la finalidad de cobertura de la vacante comunicada, quedando prohibido cualquier uso ulterior, la creación de bases de datos paralelas o la cesión a terceros.
• Encargados de tratamiento: proveedores tecnológicos que presten servicios de alojamiento web (hosting), correo electrónico o mantenimiento informático a la Asociación podrán tener acceso a los datos en su condición de encargados del tratamiento, en los términos del art. 28 RGPD, mediante la suscripción del correspondiente contrato de encargo de tratamiento, y sin que ello suponga cesión de datos a terceros.
• No se realizarán comunicaciones de datos a ningún otro destinatario, salvo obligación legal o requerimiento de autoridad competente.

7. Transferencias internacionales de datos

Con carácter general, ACOJE no realiza transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. En el supuesto de que alguno de los proveedores tecnológicos indicados en el apartado 6 se encontrase ubicado fuera de dicho espacio, la transferencia se realizaría amparada en alguna de las garantías previstas en el Capítulo V del RGPD (decisión de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo u otro mecanismo legalmente admitido), pudiendo el interesado solicitar información adicional al respecto a través de los datos de contacto indicados en el apartado 1.

8. ¿Cuáles son tus derechos?

Como titular de los datos, tienes derecho a:

• Acceso: conocer qué datos tuyos estamos tratando.
• Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
• Supresión: solicitar la eliminación de tus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados.
• Oposición: oponerte al tratamiento de tus datos.
• Limitación del tratamiento: solicitar la limitación del tratamiento de tus datos en determinadas circunstancias.
• Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
• Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

Puedes ejercer estos derechos dirigiéndote por escrito a Alberto de la Villa Hidalgo, mediante correo electrónico a acoje@acoje.com o mediante escrito postal a Calle Larga, 39, 11402, Jerez de la Frontera (Cádiz), indicando el derecho que deseas ejercer y acompañando copia de un documento identificativo.

Asimismo, si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa vigente, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

9. Categorías especiales de datos personales

El formulario de inscripción y el modelo de CV solicitado por ACOJE no requieren ni solicitan datos relativos al origen étnico o racial, opiniones políticas, convicciones religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos genéticos, biométricos, de salud o relativos a la vida u orientación sexual.

En el caso de que el candidato, de forma voluntaria y por iniciativa propia, incluyera en su CV alguna referencia a datos de esta naturaleza (por ejemplo, la acreditación de un grado de discapacidad a efectos de su consideración en procesos de selección con reserva de cupo), dicha inclusión se entenderá realizada con el consentimiento explícito del interesado para su tratamiento con la exclusiva finalidad de favorecer su candidatura, no asumiendo ACOJE responsabilidad alguna por la inclusión de información no solicitada ni necesaria que el candidato decida voluntariamente incorporar a su CV.

10. Menores de edad

La inscripción en la bolsa de empleo está dirigida a personas mayores de 16 años, de conformidad con la edad mínima de acceso al trabajo prevista en la legislación laboral española. Los menores de entre 16 y 18 años que se inscriban deberán contar con autorización de sus padres, tutores o representantes legales para la realización de actividades laborales, siendo responsabilidad exclusiva del menor y de sus representantes legales la veracidad de dicha autorización. ACOJE no recaba ni trata, en ningún caso, datos de menores de 16 años.

11. Exactitud y veracidad de los datos

El candidato garantiza la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de los datos facilitados, y se compromete a mantenerlos actualizados, siendo el único responsable de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que pudieran ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de esta obligación. ACOJE no verifica de forma independiente la veracidad del contenido del CV ni de los datos aportados por el candidato, actuando de buena fe respecto de la información facilitada.

12. Consecuencias de no facilitar los datos o de retirar el consentimiento

La cumplimentación del formulario de inscripción y la aportación del CV son voluntarias, si bien resultan necesarias para poder participar en la bolsa de empleo. La negativa a facilitar los datos solicitados como obligatorios, o la retirada posterior del consentimiento, imposibilitará la gestión de tu inscripción o dará lugar a tu baja en la bolsa de empleo, sin que ello genere consecuencia negativa alguna más allá de la imposibilidad de continuar recibiendo el servicio.

13. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

ACOJE no adopta decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de tus datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos sobre ti o te afecten significativamente de modo similar. La evaluación de idoneidad de los perfiles y su comunicación a los comercios asociados es realizada, en todo caso, por el gerente de la Asociación, mediando intervención humana.

14. Medidas de seguridad

ACOJE ha adoptado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento, conforme al art. 32 RGPD, incluyendo, entre otras, el control de acceso a los datos restringido al personal autorizado, la suscripción de compromisos de confidencialidad por parte del personal que accede a los CV, y medidas de protección frente a accesos no autorizados, pérdida o destrucción de la información.

15. Deber de confidencialidad del personal

El gerente y, en su caso, cualquier otro empleado o colaborador de ACOJE que acceda a los datos de los candidatos en el marco de la gestión de la bolsa de empleo, se encuentra sujeto a un compromiso expreso de confidencialidad y deber de secreto respecto de dichos datos, que subsiste incluso una vez finalizada su relación con la Asociación.

16. Cambios en la presente Política de Privacidad

ACOJE podrá modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o a cambios en la forma de gestión de la bolsa de empleo. Cualquier modificación sustancial será publicada en esta misma página, indicándose la fecha de la última actualización, y podrá ser comunicada a los candidatos con inscripción activa cuando resulte legalmente exigible.

17. Legislación aplicable

La presente Política de Privacidad se rige por la legislación española, en particular por el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), sin perjuicio de las normas de competencia y jurisdicción que resulten de aplicación.